Tietosuojaseloste

Voimassa 12.5.2025 alkaen. Laadittu GDPR:n (EU 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys:: Best Estates Oy
Y-tunnus:: 3219298-3
Osoite:: Heinikkokuja 1, 05200 Rajamäki
Yhteyshenkilö:: Lasse Sorvari
Sähköposti:: info@minuntila.fi

2. Rekisterin nimi

Minuntila – asiakasrekisteri ja ennakkovarausrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Ennakkovarausten käsittely ja kysynnän kartoitus – oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano / rekisteröidyn suostumus
Yhteydenottoihin vastaaminen – oikeusperuste: oikeutettu etu
Palvelusopimuksen hallinta myöhemmässä vaiheessa – oikeusperuste: sopimus

4. Kerättävät henkilötiedot

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Yritysasiakkailla: yrityksen nimi ja Y-tunnus
Varastotarve ja käyttöprofiilitiedot
Laskutustiedot (myöhemmässä vaiheessa)
Kulkutapahtumaloki (sähköisen lukon käyttöönoton jälkeen)

5. Tietojen säilytysaika

Ennakkovaraukset: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta tai asiakassuhteen päättymisestä
Aktiiviset asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + 5 vuotta (kirjanpitolaki)
Kulkutapahtumaloki: 12 kuukautta

6. Tietojen vastaanottajat

Supabase Inc. – tietokanta, palvelimet EU-alueella
Resend Inc. – sähköpostipalvelu
Stripe Inc. – maksupalvelu (myöhemmässä vaiheessa)
Anthropic Inc. – tekoälypohjainen asiakaspalveluassistentti

Best Estates -konsernin muut yhtiöt palveluiden tuottamiseksi:

Kiinteistö Oy Avainkierto 7
Kiinteistö Oy Avainkierto 11
Kiinteistö Oy Avainkierto 13

Konsernin sisäinen tiedonsiirto perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyn suostumuksella tietoja voidaan käyttää Best Estates -konsernin muiden palveluiden markkinointiin (lomakohteet, matkailuauto- ja vaunuvuokraus).

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Supabase ja Resend käsittelevät tietoja EU:n alueella tai EU–US Data Privacy Framework -sopimuksen mukaisesti, joka varmistaa tietosuojan tason vastaavuuden EU:n vaatimusten kanssa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa omat tiedot
vaatia tietojen oikaisemista tai poistamista
rajoittaa käsittelyä
siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
peruuttaa suostumus
tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen info@minuntila.fi.

9. Evästeet ja analytiikka

Sivusto voi käyttää Google Analytics- ja Meta Pixel -seurantaa käyttäjämäärien analysoimiseksi. Evästeiden käytöstä kysytään erillinen suostumus (cookie-banneri sivun alareunassa). Google Analytics ja Meta Pixel ladataan vasta hyväksynnän jälkeen.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi tyhjentämällä selaimen localStorage-arvon minuntila_cookie_consent.

10. Tietosuojaselosteen päivitykset

Selosteen muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla. Viimeisin päivitys: 12.5.2025.